Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Welche personenbezogenen Daten unserer Besucher erfassen wir ?
Im Internet:

Bei Benutzung dieser Webseite verzeichnet unser Web-Server automatisch Log-Files. Diese Daten beinhalten z. B. die IP-Adresse des anfragenden Rechners, Zugriffsdatum und Zugriffsuhrzeit der Serveranfrage und die Dateianfrage des Client (Dateiname und URL). Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Server zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert und automatisch nach 14 Tagen gelöscht.

Cookies

Unsere Internetseite verwendet Cookies: Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen ausschließlich dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Cookies zu Analyse

Diese Internetseite verwendet ggf. Cookies von Google um Google-Maps-Karten via Inline-Frame einzubinden. Diese Cookies bleiben auf Ihrem PC gespeichert und können Google ermöglichen, Ihren Browser auch auf anderen Internetseiten wiederzuerkennen. Eingebundene Google Dienste sind so zu betrachten als würden Sie diese eingenständig aufrufen. Der Webseitenbetreiber hat keinen Einfluss darauf welche Cookies von Google gesetzt werden und wie diese weiter verwendet werden.

Erfassung personenbezogener Daten

Mit Kontaktaufnahme zu uns, zum Zwecke von Anfragen oder Anträgen sowohl per Email, Telefon oder persönlich vor Ort, können von uns personenbezogene Daten unserer Besucher erfasst werden, welche zum Zwecke der Antragserfüllung oder zur Beantwortung von Anfragen erforderlich sind. Wir erfassen nur Daten welche uns vom Besucher freiwillig zur Verfügung gestellt werden oder welche wir ergänzend aus frei zugänglichen Kommunikationsverzeichnissen wie bspw. dem Telefonbuch entnehmen.

Wie werden die Daten übermittelt und aufbewahrt ?
Bei Email Verkehr:

Nachrichten via Email werden von uns sowohl Eingehend als auch Ausgehend verschlüsselt per TLS übertragen.  Emails bleiben bis zur Fertigstellung des Auftrages oder endgültigen Klärung des Inhaltes auf dem Mailserver gespeichert und werden danach für 30 Tage archiviert. Anschließend werden die Mails ohne weitere Speicherung durch uns endgültig gelöscht. Via Kontakt- oder Antragsformular eingegebene Daten werden verschlüsselt via TLS an uns per Email übertragen. Wir verwenden einen deutschen Email Server welcher SSL Verschlüsselt ist. Eine Weitergabe eingesendeter Daten an Dritte erfolgt zu keinem Zeitpunkt.

Bei telefonischem oder persönlichen Kontakt:

Telefonische oder persönliche Anfragen oder Anträge, werden von uns handschriftlich auf Papier oder Offline in einem PC gespeichert. Nach Abschluss der Geschäftsbeziehung oder des jeweiligen Auftrags bzw. der Anfrage, werden diese Daten gelöscht bzw. vernichtet.

Welche Daten erfassen wir ?

Erhalten wir von Besuchern per Telefon, Email oder persönlich einen Auftrag oder eine Anfrage zu einem Pachtverhältnis oder einen Mitgliedsantrag, erfassen wir alle dafür erforderlichen Daten um diesem Auftrag nachkommen zu können. Dies umfasst in der Regel den Namen und die Adresse des Kunden, sowie dessen  Telefonnummern, EMailadressen, Geburtstdaten. Auch das Erfassen von Bankverbindungen ist möglich, sofern der Antragsteller uns diese freiwillig zur Verfügung stellt.

Recht auf Auskunft / Änderung / Löschung

Nach Abschluss der Geschäftsbeziehung oder des Auftrages werden alle Besucher oder MItgliedsdaten von uns gelöscht bzw. vernichtet.  Unsere Mitglieder oder Geschäftspartner haben jederzeit das Recht die über Sie gespeicherten Daten abzufragen, eine Änderung oder Löschung der Daten zu verlangen. Dies betrifft nicht die Daten, welche aus gesetzlicher oder steuerlicher Pflicht für 10 Jahre aufbewahrt werden müssen. Diese Daten werden frühestens nach 10 bzw. spätestens nach 20 Jahren vernichtet.

Aufbewahrung der Daten:

Elektronische Daten werden mit größtmöglicher Sorgfalt von uns aufbewahrt und nach aktuellem Stand der uns zur Verfügung stehenden Technik gesichert. Dazu werden Verschlüsselungstechnolgien und sichere Passwörter eingesetzt. Telefonnummern können offline in unserer Telefonanlage gespeichert werden. Analoge Daten werden von uns soweit möglich, sicher verschlossen und für Dritte unzugänglich aufbewahrt.

Wer hat Zugriff auf die Daten ?

Alle erfassten Daten können von den Vorstands-Mitarbeitern unseres Verein eingesehen werden. Die betreffenden Mitglieder unseres Verein sind von uns dokumentiert. Eine sonstige Weitergabe an Dritte Personen erfolgt nicht. Ausgenommen davon sind beauftragte Transportunternehmen welche die zur Ausführung einer Briefsendung notwendigen Daten erhalten müssen wenn unser Kunde uns dies ausdrücklich erlaubt hat indem er einen Antrag oder Auftrag erteilt, sowie steuerlich notwendig beauftragte Steuerberater oder Steuerbehörden welche jedoch von Haus aus zu stillschweigen verpflichtet sind.  Auch können im Einzelfall personenbezogene Daten an Staatsorgane weitergeleitet werden, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder richterlich dazu aufgefordert werden.

Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.

Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.